Software su misura per il lavoro che oggi fate a mano.
Bolle e fatture da registrare, ordini da ricopiare, email da smistare, report da preparare: costruiamo il programma che lo fa al posto vostro, collegato al gestionale che usate già. Alle persone restano le decisioni che contano.
Esempio con dati inventati. Arriva una bolla in PDF di Minuterie Pedrazzon Srl. Il programma evidenzia fornitore, numero, data e righe, e compila con gli stessi dati la registrazione nel gestionale; ogni campo porta il numero del punto della bolla da cui viene. Controlla che la bolla non sia già registrata. Un articolo, la staffa a L 40x40, non è in anagrafica: resta da verificare, e decide una persona.
| Campo | Valore | Esito |
|---|---|---|
| Fornitore | Minuterie Pedrazzon Srl | compilato |
| Numero | 2291 | compilato, non è già registrata |
| Data | 06/10/2026 | compilato |
| Riga | Vite TE M8x40 zincata, 1.200 pezzi | compilata |
| Riga | Dado M8 autobloccante, 1.200 pezzi | compilata |
| Riga | Staffa a L 40x40 zincata, 40 pezzi | da verificare: non è in anagrafica |
- Arriva la bolla o la fattura in PDF
- Il programma legge e compila la registrazione
- Controlla che non sia già registrata
- Il dato dubbio lo controllate voi
Esempio con dati inventati: una bolla in PDF diventa una registrazione nel gestionale.
Cosa facciamo con l'intelligenza artificiale.
Sono parole che sentite spesso. Qui trovate cosa vogliono dire in un ufficio come il vostro, ognuna con un esempio che potete vedere funzionare.
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Agenti AI, attivi 24 ore su 24.
Un agente è un programma che lavora da solo su un compito preciso. Legge posta e documenti appena arrivano, prepara registrazioni e risposte e vi chiede conferma, anche su WhatsApp.
Nell'esempio: il fornitore fattura 50 guarnizioni che non sono mai arrivate. L'agente vi scrive "Preparo la contestazione?" e aspetta il vostro sì.
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Domande ai vostri documenti (RAG).
Chiedete in italiano normale a manuali, listini e contratti. RAG vuol dire che il programma prima cerca nei vostri documenti, poi risponde solo con quello che ha trovato, e vi mostra la pagina.
Nell'esempio: alla domanda "Quanto dura la garanzia della PX-40?" risponde "24 mesi dal collaudo" e apre il manuale a pagina 18. Se la risposta non c'è, ve lo dice.
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Machine learning sui vostri dati.
Il programma impara dallo storico delle vostre vendite e stima quanto venderete e quanto riordinare. Ogni stima ha un minimo e un massimo: sapete quanto fidarvi.
Nell'esempio: riordinare 1.200 valvole entro il 14/10, tra un minimo di 1.050 e un massimo di 1.350. Se mancano mesi di dati, la fascia si allarga.
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Lettura automatica dei documenti.
Bolle, fatture estere e certificati, anche scansionati: il programma legge fornitore, numeri, date e righe e li porta nel gestionale.
Nell'esempio: una bolla in PDF diventa una registrazione pronta. L'articolo che non è in anagrafica resta da verificare: lo decidete voi.
L'intelligenza artificiale propone, una persona decide: quello che è dubbio aspetta sempre il vostro sì.
Da dove si parte, di solito.
Sono le situazioni più comuni nelle aziende come la vostra. Ognuna porta a un esempio.
- Ricopiamo a mano bolle e fatture estere nel gestionale. Amministrazione
- Gli ordini arrivano per email e qualcuno li ribatte. Vendite
- Controlliamo a occhio che ordine, bolla e fattura tornino. Acquisti
- La casella info@ la smista una persona, ogni mattina. Tutti gli uffici
- Per rispondere a un cliente cerchiamo tra manuali e listini. Assistenza
- Il report del lunedì porta via mezza giornata. Direzione
- Riordiniamo la merce a sensazione. Magazzino
- Lo stesso dato lo inseriamo in tre programmi. Tutti gli uffici
La tecnologia viene dopo.
Prima cerchiamo il punto in cui il lavoro rallenta, si duplica o dipende dalla memoria di una persona.
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Ci raccontate il problema.
Una chiamata gratuita, senza impegno.
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Veniamo a vedere.
Guardiamo come lavorate, sui vostri documenti veri.
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Proviamo su un caso vero.
Una prima versione su un campione, accanto al metodo di oggi.
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Lo usate ogni giorno.
Quando funziona entra nel lavoro normale, e noi restiamo per l'assistenza.
Cosa potete aspettarvi.
- Lavoriamo con i programmi che avete già.
- I vostri dati restano vostri.
- Il programma propone, una persona decide.
- Se automatizzare non conviene, ve lo diciamo.
Prenotate una consulenza gratuita.
Scriveteci cosa entra, cosa fate a mano e cosa dovrebbe uscire. Vi rispondiamo con le domande giuste, anche quando la soluzione più onesta è non automatizzare.
- info@iridgroup.it
- Dove
- Padova