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Un ordine inserito una volta, in tutti i programmi.
L'ordine entra una volta, per esempio dal negozio online, e passa da solo al gestionale, al magazzino e al corriere, senza ribatterlo.
Esempio con dati inventati. Quattro programmi affiancati: il negozio online, il gestionale, il magazzino e il sito del corriere. Un cliente, Termoidraulica Canellin Srl, invia dal negozio online l'ordine W-1047: quattro articoli, 234,30 €, consegna in Via dei Tigli 8, Saonara (PD). Il programma lo legge una volta sola e lo passa da solo agli altri: nel gestionale l'ordine è registrato, con la spunta; nel magazzino compare la lista di prelievo con gli scaffali, con la spunta. Il corriere non risponde: la spedizione resta in coda, il programma riprova da solo ogni 10 minuti e, se entro un'ora non passa, avvisa Marta. Nessuno ribatte l'ordine a mano.
| Programma | Cosa riceve | Esito |
|---|---|---|
| Negozio online | l'ordine: 4 articoli, 234,30 €, consegna in Via dei Tigli 8, Saonara (PD) | inviato alle 10:12 |
| Gestionale | numero d'ordine, cliente, righe e totale | registrato alle 10:12 |
| Magazzino | la lista di prelievo: GU-40-NBR 40 pezzi, scaffale A-12; KIT-PX-25 2 pezzi, scaffale C-03; FA-2032-X 500 pezzi, scaffale B-07; RG-34-FF 6 pezzi, scaffale A-15 | ricevuto alle 10:12, da preparare |
| Corriere | la spedizione per Via dei Tigli 8, Saonara (PD) | non risponde: in coda, riprova da solo ogni 10 minuti; se entro un'ora non passa, avvisa Marta |
- L'ordine arriva dal negozio online
- Passa da solo al gestionale
- Poi al magazzino e al corriere
- Un programma non risponde: riprova da solo
Esempio con dati inventati
Oggi
- Un ordine del negozio online si ribatte nel gestionale, poi nel programma del magazzino, poi sul sito del corriere.
- Ogni volta che si ribatte si può sbagliare un indirizzo o una quantità.
- Per sapere a che punto è un ordine bisogna guardare in tre posti, o chiedere in giro.
Con il programma
- L'ordine si inserisce una volta e compare in tutti i programmi, con la spunta.
- Se un programma non risponde, il passaggio resta in coda e riprova da solo.
- Se entro un'ora non passa, il programma avvisa la persona che avete scelto.
Cosa resta a voi
Decidere cosa fare quando un passaggio non riesce, e chi avvisare.
Per partire ci servono
- L'elenco dei programmi che usate e di chi li fornisce.
- Un ordine vero seguito dall'inizio alla fine.
- Un accesso di prova ai programmi, oppure le loro esportazioni.
Quando non conviene
Se un programma non lascia leggere o scrivere i dati da fuori, collegarlo costa più del lavoro che risparmia.