Privacy.

Questa pagina spiega come trattiamo i dati personali che ci lasciate quando ci scrivete, con il modulo del sito o per email. È l'informativa prevista dall'articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Chi tratta i dati.

Irid Group è il nome con cui lavorano insieme tre professionisti indipendenti: Mussie Sartorato, Filippide Beltrame e Andrea Cappellari. Sono loro, insieme, i titolari del trattamento (contitolari, articolo 26 del GDPR): decidono insieme come e perché si usano i dati, e potete rivolgervi a uno qualsiasi di loro. Per qualsiasi domanda sui vostri dati scrivete a info@iridgroup.it.

Quali dati.

• Quelli che ci scrivete. Con il modulo: nome e cognome, azienda, email, telefono (se lo indicate), la situazione che scegliete e il testo che scrivete. Con un'email: quello che c'è nel messaggio.
• Dati tecnici. Quando aprite il sito, Cloudflare, che lo ospita, registra l'indirizzo IP, la data e l'ora e la pagina richiesta. Servono a far funzionare il sito e a proteggerlo dagli attacchi.

Nel testo del modulo non servono dati di altre persone o documenti riservati: per la prima chiamata bastano poche righe.

Perché li usiamo.

• Per rispondere alla vostra richiesta e, se lo volete, per prepararvi una proposta. La base giuridica è la vostra richiesta: sono misure prese prima di un eventuale contratto, su vostra domanda (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR).
• Per far funzionare il sito e tenerlo sicuro, con i soli dati tecnici. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a proteggere il sito (articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

Non usiamo i dati per pubblicità, newsletter o profilazione, e non prendiamo decisioni automatiche che vi riguardano.

Cosa è obbligatorio.

Nome, azienda, email, la situazione e il testo servono per rispondervi: senza, il modulo non parte. Il telefono è facoltativo.

Per quanto tempo li teniamo.

Il modulo non salva niente sul sito: la richiesta arriva come email nella nostra casella. Teniamo quelle email per il tempo che serve a rispondervi e a seguire un eventuale progetto. Se non nasce un rapporto di lavoro, le cancelliamo al più tardi 24 mesi dopo l'ultimo messaggio. Se diventate clienti, i documenti del rapporto (contratti, fatture) li conserviamo per il tempo previsto dalla legge: 10 anni per fatture e scritture contabili.

I dati tecnici restano a Cloudflare per il tempo stabilito dal fornitore.

Chi li riceve.

Non vendiamo i dati e non li diamo ad altri. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento, solo i fornitori che fanno funzionare il sito e la posta:

• Cloudflare (Cloudflare, Inc.): ospita il sito e riceve il modulo. Non salva il contenuto del modulo: lo passa a Resend.
• Resend: ci manda per email la vostra richiesta. Conserva una copia del messaggio per un periodo limitato, per controllare che sia stato consegnato.
• Aruba (Aruba S.p.A.): gestisce le nostre caselle di posta @iridgroup.it, dove arrivano le richieste del modulo e le vostre email.

Cloudflare e Resend sono aziende degli Stati Uniti e possono trattare i dati anche fuori dall'Unione europea. In quel caso il trasferimento è protetto dalle garanzie previste dal GDPR: le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e, per le aziende che vi aderiscono, il Data Privacy Framework tra Unione europea e Stati Uniti.

I vostri diritti.

Potete chiederci in ogni momento di:

• sapere quali dati abbiamo su di voi e averne una copia;
• correggerli o completarli;
• cancellarli;
• limitarne l'uso, oppure opporvi al trattamento basato sul nostro legittimo interesse;
• riceverli in un formato leggibile da un computer, per darli a qualcun altro.

Basta scrivere a info@iridgroup.it: vi rispondiamo entro un mese, come prevede il GDPR. Se pensate che trattiamo i vostri dati in modo non corretto, potete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie.

Il sito non usa cookie né strumenti di statistica. I dettagli sono nella pagina Cookie.

Se cambia qualcosa.

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, per esempio con un nuovo fornitore, aggiorniamo questa pagina prima di farlo e cambiamo la data in cima.